Việc đăng ký mã vạch cũng giống như việc đặt tên hay gọi tên sản phẩm của mình theo cơ sở dữ liệu mà cơ quan có thẩm quyền cung cấp để quản lý sản phẩm một cách tốt hơn và thuận tiện cho việc quản lý kinh doanh.

Việc đăng ký mã vạch cho sản phẩm là việc của tổ chức, cá nhân tiến hành đăng ký với cơ quan nhà nước là Tổng cục tiêu chuẩn đo lường chất lượng Việt Nam (GS1 Việt Nam) để được giải quyết và cấp mã.

Vậy tại sao phải đăng ký mã vạch cho sản phẩm? Cách đăng ký như thế nào? Quy trình đăng kỹ mã vạch cụ thể ra sao? Chi phí đăng ký mã số mã vạch là bao nhiêu? Hãy cùng NAM DƯỢC HẢI LONG tìm hiểu ở bài viết sau.

1. Lợi ích khi đăng ký mã vạch sản phẩm.

Việc đăng ký mã số mã vạch sẽ giúp quản lý sản phẩm dễ dàng hơn. Không những thế nó còn có rất nhiều lợi ích, như:

– Giúp cho sản phẩm có thể được phép xuất khẩu hay phân phối vào các hệ thống siêu thị,…

– Mã vạch giúp phân biệt sản phẩm của doanh nghiệp với sản phẩm của doanh nghiệp khác;

– Tạo thuận lợi và tăng năng suất hiệu quả của việc buôn bán và quản lý hàng hóa giúp nhanh chóng tính tiền, xuất hóa đơn phục vụ khách hàng;

– Tiết kiệm thời gian trong khâu kiểm kê, tính toán;

– Đảm bảo tính chính xác nhờ sử dụng mã số mã vạch;

– Khách hàng sử dụng sản phẩm có thể thông qua mã vạch biết được nguồn gốc sản phẩm;

– Phục vụ cho hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa sản phẩm;

– Phục vụ cho hoạt động trao đổi dữ liệu điện tử (EDI).

2. Điều kiện để được đăng ký mã số mã vạch sản phẩm.

– Phải là tổ chức có Giấy phép kinh doanh/Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư/Quyết định thành lập hợp pháp.

– Đầy đủ giấy tờ và nộp phí đầy đủ theo quy định.

3. Thủ tục đăng ký mã vạch cho sản phẩm năm 2023.

Bước 1: Xác định số lượng sản phẩm dự định đăng ký sử dụng mã vạch

Theo quy định thì tổng chủng loại sản phẩm dự định đăng ký mã vạch được xác định gồm: dưới 100 sản phẩm, trên 100 dưới 1.000 sản phẩm, trên 1.000 dưới 10.000 sản phẩm và trên 10.000 dưới 100.000 sản phẩm.

Tùy vào nhu cầu và chiến lược kinh doanh thì doanh nghiệp chọn tổng chủng loại sản phẩm phù hợp với doanh nghiệp của mình.

Bước 2: Kê khai hồ sơ trực tuyến

Theo quy định mới thì doanh nghiệp cần phải kê khai hồ sơ trực tuyến trên website của Trung tâm mã số, mã vạch Quốc gia. Xem hướng dẫn chi tiết tại bài viết: Hướng dẫn đăng ký mã số mã vạch online

Bước 3: Nộp phí đăng ký mã số mã vạch

Doanh nghiệp có thể đóng phí trực tiếp hoặc chuyển khoản cho Trung tâm mã số, mã vạch Quốc Gia.

Bước 4: Nộp hồ sơ đăng ký mã vạch sản phẩm

Sau khi đã kê khai đầy đủ hồ sơ trực tuyến và đóng phí, doanh nghiệp chuẩn bị 01 bộ hồ sơ bao gồm các tài liệu mà chúng tôi đã nêu cụ thể ở trên nộp trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện tới Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng có địa chỉ ở số 8 – Hoàng Quốc Việt, Cầu Giấy, Hà Nội.

Thành phần hồ sơ đăng ký sử dụng mã số mã vạch cho sản phẩm bao gồm các giấy tờ sau đây:

– Đơn đăng ký mã số mã vạch hàng hóa theo Mẫu số 12 Nghị định 13/2022/NĐ-CP (01 bản);

– Bản sao Quyết định thành lập công ty hoặc Giấy phép kinh doanh (01 bản);

– Ủy nhiệm chi hoặc biên lai chuyển khoản (nếu có);

– Giấy ủy quyền nếu người ký đơn không phải là người đại diện (01 bản).

Bước 5: Thẩm định hồ sơ đăng ký mã vạch hàng hóa

Khi nhận được hồ sơ, Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường chất lượng sẽ tổ chức thẩm định hồ sơ theo các quy định để làm cơ sở quyết định cấp hay không cấp Giấy chứng nhận mã số mã vạch.

Bước 6: Cấp/từ chối cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch

– Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ theo quy định, trong thời hạn 20 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ thì Tổng cục TCĐLCL có trách nhiệm cấp Giấy chứng nhận mã số mã vạch, đồng thời tiến hành vào sổ đăng ký và lưu vào ngân hàng mã số quốc gia.

– Nếu hồ sơ không đầy đủ, hợp lệ thì trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ Tổng cục TCĐLCL – Bộ Khoa học và Công nghệ thông báo cho tổ chức, cá nhân sửa đổi, hoàn thiện.

Doanh nghiệp nhận Giấy chứng nhận mã số mã vạch trực tiếp tại trụ sở Tổng cục TCĐLCL hoặc được gửi qua bưu điện.

*Lưu ý: Sau khi được cấp giấy chứng nhận, chủ sở hữu cần thường xuyên cập nhật, khai báo các thông tin sản phẩm sử dụng mã số mã vạch và khai thác các tính năng khác trên ứng dụng quản lý thông tin sử dụng mã vạch quốc gia (IDD) tại website idd. Nếu không cập nhật thì sản phẩm đó sẽ không được hiển thị trên phần mềm quét mã số mã vạch trên điện thoại di động.

4. Đăng ký mã số mã vạch sản phẩm năm 2023 hết bao nhiêu tiền ?

Theo quy định tại Thông tư số 232/2016/TT-BTC thì chi phí đăng ký mã số mã vạch gồm:

– Phí sử dụng mã doanh nghiệp GS1 (không phân biệt mã số đăng ký sử dụng): 1.000.000 đồng/mã;

– Phí sử dụng mã địa điểm toàn cầu (GLN): 300.000 đồng/mã;

– Phí sử dụng mã số thương phẩm toàn cầu 8 chữ số EAN-8 (GTIN-8): 300.000 đồng/mã;

– Đối với mã số mã vạch nước ngoài thì mức phí đăng ký là:

+ Hồ sơ ≤ 50 mã sản phẩm: 500.000 đồng/hồ sơ;

+ Hồ sơ > 50 mã sản phẩm: 10.000 đồng/mã.

LIÊN HỆ:

VPĐD Hà Nội: Nhà số 10-12, ngõ 7 đường Vạn Xuân, Khu tái định cư Thôn Lai Xá, xã Kim Chung, huyện Hoài Đức, TP.Hà Nội.
VPĐD Hồ Chí Minh: 86/6/1 Trần Thái Tông, Phường 15, Quận Tân Bình, TP. Hồ Chí Minh.
Hotline: 0243.791.2521/ 0833.484.388.

Email: mpbachlien@gmail.com

Facebook: https://www.facebook.com/MyPhamBachLien/
                   https://www.facebook.com/elizacosmetic.com.vn/
Website: http://www.myphambachlien.vn/.